Як перетворити лист на завдання
Для листа з терміном потрібні чотири речі: читабельний оригінал, конкретна дія, перевірена дата та спосіб повернутися до документа. В Omnido можна додати фото, перевірити пропозиції ШІ й створити завдання. Ці чотири кроки працюють і тоді, коли ти вводиш дані власноруч.
1. Збережи читабельний оригінал
Сфотографуй увесь лист при доброму освітленні. Перед завантаженням перевір, чи видно відправника, дату й рядок із терміном. Завантажуй лише документи, які маєш право там обробляти; для першої спроби вибери лист без конфіденційних даних.
У вебзастосунку вибери «Capture», напиши, наприклад, «Що мені потрібно зробити з цим листом?», додай зображення й натисни «Next». Omnido підтримує фото та PDF: до 10 вкладень на запис, кожне не більше 20 МБ. Повний аналіз ШІ читає до 10 сторінок кожного PDF. Які дані надходять до постачальників ШІ, описано в політиці конфіденційності.
2. Назви наступну дію
«Свято сусідів» описує тему. «Зареєструватися на свято сусідів» каже, що саме треба зробити.
Наш вигаданий лист просить зареєструватися до 9 жовтня 2026 року, а свято відбудеться 17 жовтня. Завдання матиме назву «Зареєструватися на свято сусідів». В опис додай відомості, потрібні для реєстрації. Записуй лише те, що є в листі або що ти додаєш власноруч.
Повний аналіз ШІ може запропонувати назву, опис, дату й категорію на основі документа. Прочитай ці пропозиції, перш ніж прийняти їх. Якщо дія незрозуміла, звірся з оригіналом і сформулюй назву самостійно.
3. Перевір термін за листом
Порівняй запропоновану дату з оригіналом: 9 жовтня закінчується реєстрація чи відбувається саме свято? Чи правильні місяць і рік? Якщо в листі вказано час, перевір і його.
На екрані «Check the task» можна змінити неправильні дані. Якщо в листі немає терміну, вгадана дата не буде надійною. Вкажи власний запланований день для дії або залиш дату порожньою. ШІ може пропустити текст і переплутати дати.
4. Прийми завдання та знову відкрий вкладення
Кнопка «Create task» зберігає перевірене завдання. Якщо відкрити запис пізніше з вхідних, кнопка називається «Accept». Відкрий завдання знову й відкрий вкладення. Так ти перевіриш, чи знайдеш дані для реєстрації під час виконання. Завантажений лист залишається вкладенням; для нього не потрібне посилання назад до поштової програми.
Що з цього робить ШІ
Для читання фото й PDF потрібен повний аналіз ШІ з підпискою, протягом її пробного періоду або з окремо наданим доступом. Також потрібні твій дозвіл на аналіз ШІ та доступний ліміт. Без підписки можна завантажувати й переглядати вкладення; короткий аналіз ШІ не читає їхній вміст. Дію й термін можна ввести власноруч. Переглянути можливості та умови.
Для цього процесу ми перевірили нейтральний зразок листа як PNG у вебзастосунку з повним аналізом ШІ. Це один тест продукту, а не доказ для всіх видів листів. Це не демонстрація PDF і не тест камери iPhone. Тест проводили з німецьким інтерфейсом; «Aufgabe anlegen» та «Übernehmen» відповідають англійським «Create task» і «Accept».
Почни з власного листа
Вибери лист без конфіденційних даних, з якого випливає реальне завдання для тебе. Пройди чотири кроки й наприкінці перевір термін та вкладення. На сторінці Omnido є застосунок і вхід через браузер.