Aus einer Outlook-Mail eine Aufgabe machen
Manche Mails enthalten einen Satz, aus dem sich eine Aufgabe ergibt. Auf dem Mac übernimmt Omnido diesen Satz als Quelle, wenn du ihn in Outlook markierst und eine Erfassung startest. Die Mail selbst bleibt in Outlook.
Text zum Video
Outlook-Mail als Aufgabe: so geht es mit Omnido am Mac.
1. Markiere den Text in Outlook. Starte die Erfassung mit Control + Umschalt + Leertaste.
2. Die Erfassung landet im Eingang. Die KI schlägt Titel, Datum und Kategorie vor.
Lies die Vorschläge und ändere, was nicht stimmt.
„Übernehmen“ macht daraus eine Aufgabe. Die Quelle bleibt dabei an der Aufgabe.
3. „Zur Quelle“ öffnet später die gefundene Mail in Outlook.
Die ganze Anleitung: saschahenning.de/apps/omnido/outlook-mail-als-aufgabe
Vorher: das Microsoft-Konto verbinden
Wenn du später zur Mail zurückspringen willst, verbinde das passende Microsoft-Konto unter Einstellungen → Microsoft 365 mit Omnido, bevor du erfasst. Omnido sucht die Nachricht direkt nach der Erfassung. Ein Konto, das du erst danach verbindest, startet keine Suche mehr für diese Erfassung. Die Mail-Suche setzt bei jeder Erfassung einen aktiven Zugang zu Microsoft 365 voraus: Abo, Testzeitraum oder Freischaltung.
1. Den Satz markieren und erfassen
Markiere in Outlook den Satz, aus dem eine Aufgabe wird. Starte dann die Erfassung mit dem Tastenkürzel (Standard auf dem Mac: Control+Umschalt+Leertaste) oder über den Menüleisteneintrag der Mac-App. Omnido nimmt den markierten Text und den verfügbaren Kontext, darunter den Fenstertitel, als Quelle. Liest Omnido die Markierung direkt, legt es die Erfassung sofort an. Musste Omnido den Text kopieren, zeigt das Fenster ihn zuerst als „Kopierter Text – noch nicht gespeichert“; wähle dann „Weiter“ oder „Sofort anlegen“. Mit „Sofort anlegen“ landet die Erfassung ohne Prüfung als Aufgabe, und Omnido sucht nicht nach der Mail.
2. Prüfen und als Aufgabe übernehmen
Die Erfassung landet im Eingang. Lies Titel und Beschreibung, ändere, was nicht stimmt, und wähle „Übernehmen“. Die Quelle bleibt dabei an der Aufgabe.
3. Der Rückweg zur Mail
Omnido sucht die Nachricht zur Quelle, wenn beim Erfassen ein Konto verbunden ist und der Text genug zum Suchen hergibt: mindestens drei Wörter in einer Zeile oder ein erkennbarer Betreff im Fenstertitel.
- Passt eine Mail besser als alle anderen, öffnet „Zur Quelle“ diese Nachricht.
- Gehören mehrere gleich gute Treffer zur selben Unterhaltung, öffnet „Zur Quelle“ die neueste dieser Mails.
- Gehören gleich gute Treffer zu verschiedenen Unterhaltungen, erscheint kein Link zu einer bestimmten Mail.
Omnido findet nicht jede Mail; dann bleibt die Quelle ohne Link an der Aufgabe, und du suchst die Mail in Outlook mit dem gespeicherten Satz. Ohne verbundenes Konto sucht Omnido nicht nach der Mail. Der markierte Satz und der Kontext bleiben trotzdem als Quelle an der Aufgabe.
Was du vorher wissen solltest
Welche Daten bei der KI-Auswertung an Anbieter gehen, steht im Datenschutz . Die Mac-App und ihre Kosten findest du unter Preise . Weitere Beispiele zeigt die Seite Anwendungsfälle .
Probiere den Ablauf an einer unkritischen Mail aus. Auf der Omnido-Seite lädst du die Mac-App. Markierung und Tastenkürzel gibt es nur dort; im Browser bearbeitest du die Aufgabe später.