Microsoft-To-Do-Alternativen für den Mac
Microsoft To Do ist kostenlos und läuft auch als App auf dem Mac (Microsoft-Hilfe (öffnet in neuem Tab) ). Markierte Outlook-Mails erscheinen dort als Aufgaben (Microsoft-Hilfe (öffnet in neuem Tab) ). Wer trotzdem wechseln will, sucht meist eins von drei Dingen: eine App, die sich am Mac besser anfühlt, mehr Planung oder Hilfe von einer KI.
Offen gesagt: Omnido ist meine App. Darum steht bei jeder App, wofür sie besser passt. Alle Angaben haben wir am 12. November 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft; Preise in US-Dollar stehen so, wie der Anbieter sie zeigt.
Bevor du wechselst: deine Aufgaben mitnehmen
| App | Import aus Microsoft To Do | Outlook | Preis |
|---|---|---|---|
| Things 3 | nur über Apple Erinnerungen mit Exchange-Konto | Mails per „Mail to Things“ | einmalig: Mac 59,99 €, iPhone 9,99 € |
| Todoist | in der Hilfe nicht beschrieben | Add-in, Rücksprung zur Mail in Outlook im Web | gratis mit 5 Projekten; Pro 7 $/Monat |
| TickTick | ja, unter „Import & Integration“ | Outlook-Kalender | gratis; Premium 49,99 $/Jahr |
| Akiflow | ja, mit Abgleich von Titel und Status in beide Richtungen | Outlook-Mail und Teams | 34 $/Monat oder 228 $/Jahr |
| Apple Erinnerungen | über ein Exchange-Konto | Exchange-Konto | kostenlos |
| Omnido | nein | Rücksprung zur Mail oder Teams-Nachricht, Outlook-Kalender | ohne Abo nutzbar; Abo siehe Preise |
Quellen: Things und Microsoft To Do (öffnet in neuem Tab) , Todoist und Outlook (öffnet in neuem Tab) , TickTick-Import (öffnet in neuem Tab) , Akiflow und Microsoft To Do (öffnet in neuem Tab) .
Things 3: die Mac-App zum einmaligen Preis
Things gibt es nur für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro, ohne Web und ohne Windows. Du zahlst einmal je Gerät, ohne Abo (Things (öffnet in neuem Tab) ). Eine KI-Funktion nennt die Seite nicht. Den Umzug aus To Do beschreibt Cultured Code über Apple Erinnerungen mit einem Exchange-Konto; eine Übernahme aller Listen auf einmal gibt es nicht.
Passt, wenn du nur Apple-Geräte nutzt und kein Abo willst.
Todoist: wenn du auch Windows oder Android brauchst
Todoist läuft im Web, unter Windows, am Mac, auf iOS und Android. Das Outlook-Add-in legt Mails als Aufgaben an und führt zur Mail in Outlook im Web zurück. KI-Hilfe gibt es teils gratis, teils ab Pro (Preise bei Todoist (öffnet in neuem Tab) ).
Passt, wenn du Aufgaben im Team teilst oder zwischen Mac und Windows wechselst.
TickTick: direkter Import, viel Funktion
TickTick übernimmt Microsoft To Do direkt in den Einstellungen unter „Import & Integration“. Dazu kommen Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro-Timer.
Passt, wenn du alles mitnehmen und wenig zahlen willst.
Akiflow: To Do behalten und darüber planen
Akiflow gleicht Listen aus Microsoft To Do ab, Titel und Status in beide Richtungen, und plant die Aufgaben als Zeitblöcke im Kalender. Einen Gratistarif gibt es nicht (Akiflow-Preise (öffnet in neuem Tab) ).
Passt, wenn dein Team bei To Do bleibt und du nur deinen Tag besser planen willst.
Apple Erinnerungen: kostenlos und schon installiert
Erinnerungen kann ein Exchange-Konto einbinden. Mit Apple Intelligence schlägt es aus geteiltem Text eine Erinnerung vor, laut Apple auf iPhone 15 Pro und neuer und iPads mit M1 und neuer (Apple-Support (öffnet in neuem Tab) ).
Passt, wenn dir To Do zu viel ist und du nichts installieren willst.
Omnido: Aufgaben aus Outlook und Teams, mit Rücksprung
Omnido ist für Leute, deren Aufgaben in Outlook-Mails und Teams-Nachrichten stecken. Am Mac markierst du den Text und drückst ein Tastenkürzel; die KI schlägt die Angaben vor, du übernimmst. Mit Abo, im Testzeitraum oder mit Freischaltung und verbundenem Microsoft-Konto öffnet „Zur Quelle“ später genau diese Mail oder Nachricht, und Omnido gleicht deine Outlook-Termine ab. Wie das geht: Outlook-Mail als Aufgabe und Teams-Nachricht als Aufgabe .
Ehrlich: Omnido übernimmt keine Listen aus Microsoft To Do, hat keine Windows- und keine Android-App, und die Mac-App braucht einen Mac mit Apple-Chip. Aufgaben im Team verteilst du damit nicht.
Welche Alternative passt?
- Schöne Mac-App, kein Abo: Things 3.
- Mac, Windows und Android gemischt: Todoist oder TickTick.
- To Do behalten, besser planen: Akiflow.
- Kostenlos und schon da: Apple Erinnerungen.
- Aufgaben aus Outlook und Teams, mit Weg zurück zur Nachricht: Omnido.
Mehr zu KI in To-do-Apps: Die besten KI-To-do-Apps 2026 . Die Tabelle mit allen Zeilen steht unter Vergleich .