Fragen und Antworten

Kann ich aus einer Outlook-Mail oder Teams-Nachricht eine Aufgabe machen?

Ja. Am Mac markierst du den Text und öffnest Omnido per Tastenkürzel. Der Text und der verfügbare Kontext wie App und Fenstertitel kommen mit, die KI schlägt die Angaben vor, du übernimmst. Die genaue Nachricht öffnet „Zur Quelle“ mit verbundenem Microsoft-Konto, für Teams einem Geschäfts- oder Schulkonto, und eindeutigem Treffer.

Werden Aufgaben aus allen Apps automatisch synchronisiert?

Nein. Omnido überwacht keine Postfächer oder Chats. In der Übersicht stehen die Aufgaben, die du erfasst hast: am Mac, im Browser, aus der iPhone-App oder über ein KI-Programm. Liefert der Erfassungsweg eine Quelle, speichert Omnido sie mit; eine Erfassung über Siri oder den Kurzbefehl „Aufgabe erfassen“ hat keine. Nur Termine gleicht Omnido mit einem verbundenen Outlook-Kalender ab, wenn du die App öffnest oder zum Aktualisieren ziehst.

Komme ich immer zur genauen Nachricht zurück?

Nein. „Zur Quelle“ öffnet den besten gespeicherten Weg: je nach Quelle die einzelne Nachricht, nur den Chat oder die Seite, nur die App, oder es gibt keinen Rückweg. Eine bestimmte Outlook- oder Teams-Nachricht findet Omnido nur mit passendem Microsoft-Konto, Freigabe und eindeutigem Treffer.

Brauche ich Microsoft 365?

Nein. Erfassen, Aufgaben, Quellen und „Zur Quelle“ gehen ohne Microsoft-Konto. Den Abgleich mit Outlook-Terminen und das Finden einer bestimmten Outlook- oder Teams-Nachricht gibt es nur mit einem verbundenen, passenden Microsoft-Konto; mit ihm trägst du auch Termine in Outlook ein. Für Teams brauchst du ein Geschäfts- oder Schulkonto; ein privates Microsoft-Konto bringt Kalender und Mail. In Organisationen kann eine Freigabe nötig sein.

Auf welchen Geräten läuft Omnido?

Auf Macs mit Apple-Chip als Mac-App, die sich selbst aktualisiert, im Browser und auf iPhone und iPad mit der App aus dem App Store. Ein Konto legst du bei der Anmeldung mit einem Anmeldecode per E-Mail an.

Was geht ohne Abo?

Erfassen auf allen Wegen, Aufgaben mit Quelle und „Zur Quelle“, Suche, Kategorien, Serien, Erinnerungen, Papierkorb und Datenexport. Die KI schlägt dir Titel und eine kurze Beschreibung vor, 30-mal im Monat. Datum, Kategorie und Priorität schlägt sie erst mit Abo vor, und erst dann liest sie Fotos und PDFs. Ohne Abo ist kein Test mit Ablaufdatum: Du behältst diese Stufe dauerhaft.

Liest die KI meine Anhänge?

Mit Abo oder im Test ja: Die KI liest Fotos und PDFs, je PDF bis zu 10 Seiten, und die Suche findet ihren Text. Ohne Abo lädst du Fotos und PDFs hoch und siehst sie an; die KI liest sie nicht, und die Suche findet ihren Text nicht.

Welche Daten gehen an die KI?

Vor der ersten KI-Auswertung fragt Omnido dich.

Ohne KI

Es geht nichts an die KI.

Kurze Auswertung (ohne Abo)

Nur der getippte oder markierte Text der Erfassung, höchstens 8.000 Zeichen: keine Seiten, keine Quelle, keine Kategorien, weder „Über mich“ noch „Gelernt“ und keine anderen Aufgaben.

Volle Auswertung (mit Abo oder im Test)

Text, Seiten (Fotos, PDFs) und Quelle der Erfassung, dazu „Über mich“, deine Kategorien, die Namen von bis zu 50 Personen aus deinen früheren Aufgaben, deine Antworten bei „Verfeinern“, bei einer diktierten Erfassung die Einträge aus „Gelernt“, deren verhörte Wörter darin vorkommen, und für die Dublettenprüfung Titel und Beschreibung ähnlicher Aufgaben. Bei der vollen Auswertung außerdem bis zu 5 ähnliche frühere Aufgaben der letzten 12 Monate, auch erledigte und verworfene, mit Titel, Status, Priorität, Kategorie, Datum und Wiederholung, ohne Beschreibung.

Platzhalter

Telefonnummern, IBANs und Kartennummern ersetzt Omnido bei beiden Auswertungen durch Platzhalter, außer in Fotos und PDFs, die Omnido nicht selbst lesen kann. E-Mail-Adressen ersetzt Omnido nur bei der kurzen Auswertung; bei der vollen gehen sie unverändert mit, damit die KI Absender erkennt.

Wer die Daten verarbeitet, steht im Datenschutz.

Funktioniert Omnido offline?

Zum Teil. Kommt eine Erfassung nicht durch, wartet sie auf dem Gerät und geht raus, sobald die Verbindung zurück ist. Deine Aufgabenliste ist offline nicht vollständig nutzbar.

Kann ich meine Daten exportieren oder mein Konto löschen?

Ja, beides unter Einstellungen → Konto, auch ohne Abo. „Daten exportieren“ lädt eine ZIP-Datei mit allen Aufgaben, Erfassungen, Anhängen, Kategorien, „Über mich“ und „Gelernt“; Zugangsschlüssel und Anmeldedaten sind nicht dabei. „Konto löschen“ löscht alles sofort, ohne Papierkorb. Ein laufendes Apple-Abo endet dadurch nicht; das kündigst du in den Apple-Einstellungen.

Was kostet Omnido, und was passiert nach dem Test?

Ohne Abo zahlst du nichts. Das Abo ist 7 Tage kostenlos, danach kostet es 3,90 € im Monat oder 39 € im Jahr; das sind Preise für die Eurozone inkl. MwSt., in anderen Ländern gilt der Preis im App Store. Den Test gibt es einmal je Apple-ID. Er geht in das gewählte Abo über (Monatlich oder Jährlich), wenn du nicht spätestens 24 Stunden vor Ende in den Apple-Einstellungen kündigst. Kündigst du, nutzt du Omnido ohne Abo weiter, und Omnido löscht nichts. Das Abo schließt du in der Omnido-App auf iPhone oder iPad ab. Alle Preise und was ohne Abo geht: Preise.