Aus einem Brief eine Aufgabe machen
Ein Brief mit Frist braucht vier Dinge: ein lesbares Original, eine konkrete Handlung, das geprüfte Datum und einen Weg zurück zum Dokument. In Omnido kannst du ein Foto anhängen, die Vorschläge der KI prüfen und daraus eine Aufgabe machen. Diese vier Schritte funktionieren auch, wenn du die Angaben selbst einträgst.
1. Das Original lesbar festhalten
Fotografiere den vollständigen Brief bei gutem Licht. Prüfe vor dem Hochladen, ob Absender, Datum und die Zeile mit der Frist lesbar sind. Lade nur Dokumente hoch, die du dort verarbeiten darfst; nimm für deinen ersten Versuch einen unvertraulichen Brief.
In der Web-App wählst du „Erfassen“, tippst etwa „Was muss ich mit diesem Brief tun?“, hängst das Bild an und wählst „Weiter“. Omnido unterstützt Fotos und PDFs: höchstens 10 Anhänge je Erfassung, jeweils bis zu 20 MB. Bei PDFs liest die volle KI-Auswertung bis zu 10 Seiten. Welche Inhalte dabei an KI-Anbieter gehen, steht im Datenschutz.
2. Die nächste Handlung benennen
„Nachbarschaftsfest“ beschreibt ein Thema. „Für das Nachbarschaftsfest anmelden“ sagt dir, was du tun musst.
Unser erfundener Beispielbrief bittet um Anmeldung bis zum 9. Oktober 2026, das Fest ist am 17. Oktober. Daraus wird die Aufgabe „Für das Nachbarschaftsfest anmelden“. In die Beschreibung gehören die nötigen Angaben für die Anmeldung. Schreib nur hinein, was im Brief steht oder was du selbst ergänzt hast.
Die volle KI-Auswertung kann aus dem Dokument einen Titel, eine Beschreibung, ein Datum und eine Kategorie vorschlagen. Lies diese Angaben, bevor du sie übernimmst. Wenn die Handlung unklar ist, lies im Original nach und formuliere den Titel selbst.
3. Die Frist am Brief prüfen
Vergleiche das vorgeschlagene Datum mit dem Original: Ist der 9. Oktober der Anmeldeschluss oder der Tag des Festes? Stimmen Monat und Jahr? Falls der Brief eine Uhrzeit nennt, prüfe auch sie.
Unter „Aufgabe prüfen“ kannst du falsche Angaben ändern. Fehlt eine Frist im Brief, ist ein geratenes Datum keine verlässliche Ergänzung. Trage entweder deinen eigenen geplanten Bearbeitungstag ein oder lasse das Datum offen. Die KI kann Text übersehen und Termine verwechseln.
4. Übernehmen und den Anhang wieder öffnen
Mit „Aufgabe anlegen“ speicherst du die geprüfte Aufgabe. Wenn du eine Erfassung später aus dem Eingang öffnest, heißt der Knopf „Übernehmen“. Öffne die Aufgabe anschließend noch einmal und rufe den Anhang auf. So prüfst du, ob du beim Erledigen die Angaben für die Anmeldung wiederfindest. Ein hochgeladener Brief bleibt ein Anhang; dafür brauchst du keinen Rücksprung in ein Mailprogramm.
Was davon mit KI geht
Zum Lesen von Fotos und PDFs brauchst du die volle KI-Auswertung mit Abo, im zugehörigen Testzeitraum oder mit freigeschaltetem Zugang. Sie setzt deine KI-Erlaubnis und verfügbares Kontingent voraus. Ohne Abo kannst du Anhänge hochladen und ansehen; die kurze KI-Auswertung liest ihren Inhalt nicht. Du kannst Handlung und Frist selbst eintragen. Umfang und Bedingungen ansehen.
Für diesen Ablauf haben wir einen neutralen Beispielbrief als PNG in der Web-App mit der vollen KI-Auswertung geprüft. Das ist ein einzelner Produkttest, kein Nachweis für jede Art von Brief. Er ist weder eine PDF-Demo noch ein Test der iPhone-Kamera.
Mit einem eigenen Brief beginnen
Nimm einen unvertraulichen Brief, aus dem eine echte Aufgabe für dich folgt. Gehe die vier Schritte durch und prüfe am Ende Frist und Anhang. Auf der Omnido-Seite findest du die App und den Browserzugang.