Die besten KI-To-do-Apps 2026 im Vergleich
„KI“ steht 2026 in fast jeder To-do-App. Gemeint sind sehr verschiedene Dinge: Die eine App macht aus gesprochenem Text Aufgaben, die andere plant deinen Kalender, die dritte bereitet eine Aufgabe aus einer Mail vor. Dieser Vergleich sortiert die Apps danach, was die KI tut.
Offen gesagt: Omnido ist meine App. Darum steht bei jeder App, wofür sie besser passt, auch wenn das gegen Omnido spricht. Alle Angaben haben wir am 12. November 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft. Preise in US-Dollar stehen so, wie der Anbieter sie zeigt; in Deutschland können sie abweichen.
Auf einen Blick
| App | Was die KI tut | Preis | Geräte |
|---|---|---|---|
| Todoist | Aufgaben aus Gesprochenem („Ramble“), Filter und Aufgaben aufteilen | Gratis mit 5 Projekten; Pro 7 $/Monat oder 60 $/Jahr | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| TickTick | Assistent, Spracherfassung, Zusammenfassung von Aufnahmen | Gratis; Premium 49,99 $/Jahr | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| Motion | plant Aufgaben automatisch in den Kalender | Pro AI 19 $ pro Person und Monat | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| Akiflow | Assistent „Aki“, Tagesplanung mit Zeitblöcken | kein Gratistarif; 34 $/Monat oder 228 $/Jahr | Windows, Mac, iOS, Android |
| Apple Erinnerungen | schlägt aus geteiltem Text oder einer Webseite eine Erinnerung vor | kostenlos | Mac, iPhone, iPad |
| Omnido | bereitet beim Erfassen Titel und Beschreibung vor, mit Abo auch Datum und Kategorie | ohne Abo nutzbar; Abo siehe Preise | Mac mit Apple-Chip, Browser, iPhone, iPad |
Todoist: KI für schnelles Erfassen
Mit „Ramble“ sprichst du drauflos, und Todoist macht daraus einzelne Aufgaben mit Fristen. Im Gratistarif ist Ramble begrenzt, ab Pro unbegrenzt; „Filter Assist“ gibt es in allen Tarifen, „Task Assist“ und „Email Assist“ ab Pro (Preise bei Todoist (öffnet in neuem Tab) ). Für Outlook gibt es ein Add-in, das zur Mail in Outlook im Web zurückführt (Todoist-Hilfe (öffnet in neuem Tab) ).
Passt besser als Omnido, wenn du im Team Aufgaben verteilst oder Android und Windows brauchst.
TickTick: viel Funktion für wenig Geld
TickTick bündelt Liste, Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro-Timer. Die Premium-Seite nennt einen KI-Assistenten, Spracherfassung und Zusammenfassungen von Aufnahmen; welche davon auch gratis gehen, sagt sie nicht eindeutig (TickTick Premium (öffnet in neuem Tab) ).
Passt besser als Omnido, wenn du Gewohnheiten verfolgen oder Zeitblöcke planen willst.
Motion: KI, die deinen Tag plant
Motion legt Aufgaben selbst in freie Lücken deines Kalenders und plant neu, wenn etwas dazwischenkommt. Beide Tarife enthalten KI-Chat, KI-Projekte und KI-Kalender (Motion-Preise (öffnet in neuem Tab) ). Motion gleicht den Microsoft-Kalender ab; ein Add-in für Outlook-Mails beschreibt die Hilfe nicht (Motion und Microsoft (öffnet in neuem Tab) ).
Passt besser als Omnido, wenn dein Problem der volle Kalender ist, nicht das Einsammeln.
Akiflow: alles in einen Tagesplan
Akiflow holt Aufgaben aus vielen Quellen in einen Eingang und plant sie als Zeitblöcke. Der Assistent „Aki“ ist im Pro-Tarif enthalten; einen Gratistarif gibt es nicht, der Test dauert 7 Tage und braucht eine Zahlungsmethode (Akiflow-Preise (öffnet in neuem Tab) ).
Passt besser als Omnido, wenn du jeden Morgen deinen Tag planst und dafür auch zahlst.
Apple Erinnerungen: kostenlos und schon da
Teilst du Text oder eine Webseite aus Safari, Mail oder einer anderen App, schlägt Erinnerungen mit Apple Intelligence eine Erinnerung daraus vor; die Liste wählst du selbst. Laut Apple geht das auf iPhone 15 Pro und neuer und auf iPads mit M1 und neuer (Apple-Support (öffnet in neuem Tab) ).
Passt besser als Omnido, wenn du nur Apple-Geräte nutzt und nichts zahlen willst.
Omnido: aus Mail und Teams-Nachricht eine Aufgabe
Am Mac markierst du Text in Outlook, Teams oder einer Webseite und drückst ein Tastenkürzel. Die KI schlägt Titel und Beschreibung vor, mit Abo auch Datum, Kategorie und Priorität; du prüfst und übernimmst. Die Quelle bleibt an der Aufgabe: Mit Abo, im Testzeitraum oder mit Freischaltung und verbundenem Microsoft-Konto öffnet „Zur Quelle“ die Outlook-Mail oder Teams-Nachricht wieder. Was ohne Abo geht, steht unter Preise .
Omnido passt nicht, wenn du Android oder eine Windows-App brauchst, im Team Aufgaben verteilst oder Aufgaben automatisch in den Kalender planen lassen willst. Einen Import aus anderen Apps gibt es nicht.
Welche App passt?
- Du sprichst Aufgaben lieber ein: Todoist oder TickTick.
- Dein Kalender ist das Problem: Motion oder Akiflow.
- Du willst nichts zahlen und nutzt nur Apple-Geräte: Apple Erinnerungen.
- Deine Aufgaben kommen aus Outlook-Mails und Teams-Nachrichten, und du willst zur Quelle zurück: Omnido.
Den Vergleich mit Things 3 und Microsoft To Do Zeile für Zeile zeigt die Seite Vergleich . Wer von Microsoft To Do weg will, findet die Optionen unter Microsoft-To-Do-Alternativen für den Mac .